Comment pouvez-vous vous assurer que votre proposition ne comporte pas d’erreurs ou de fautes de frappe ? (2024)

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Last updated on 23 févr. 2024

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Lisez-le à haute voix

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Utiliser un correcteur d’orthographe et de grammaire

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Relisez plusieurs fois

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Obtenir des commentaires d’autres personnes

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Finalisez votre proposition

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Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Lorsque vous soumettez une proposition à un client potentiel, vous voulez faire bonne impression et le persuader de choisir votre solution. Cependant, si votre proposition comporte des erreurs ou des fautes de frappe, vous risquez de perdre votre crédibilité, votre confiance et votre professionnalisme. Comment pouvez-vous vous assurer que votre proposition ne comporte pas d’erreurs ou de fautes de frappe ? Voici quelques conseils pour vous aider à peaufiner votre proposition et à éviter les erreurs courantes.

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  • Ceri Mescall, CPP CAP APMP Fellow Managing Director, Strategic Proposals Canada | Award-Winning Bid Professional | Thought Leader

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  • Eric Redding Director of Proposals at Aurora Flight Sciences

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  • Susan Gorham Marketing Director | Communications Specialist | Long-time B2B Growth Leader | Equine Enthusiast

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1 Lisez-le à haute voix

L’une des meilleures façons de détecter les erreurs ou les fautes de frappe est de lire votre proposition à haute voix. Cela vous aidera à remarquer les phrases maladroites, les mots manquants, les erreurs de ponctuation ou les incohérences. La lecture à haute voix vous aidera également à vérifier le ton, la clarté et le flux de votre proposition. Vous pouvez également demander à quelqu’un d’autre de vous lire votre proposition à haute voix et de vous faire part de ses commentaires.

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  • Ceri Mescall, CPP CAP APMP Fellow Managing Director, Strategic Proposals Canada | Award-Winning Bid Professional | Thought Leader
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    You don't have to read it aloud yourself or ask another person to read it aloud. Subject to information security, put your written content through a text to voice service and listen to it as if it were an audiobook or podcast.

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  • Eric Redding Director of Proposals at Aurora Flight Sciences
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    I have never seen a proposal loose, or even a comment from an evaluator, for a few typos. We should strive to avoid such, but not at the expense of what really matters - compliance, completeness, clarity, consistency, and a compelling offer

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  • Susan Gorham Marketing Director | Communications Specialist | Long-time B2B Growth Leader | Equine Enthusiast
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    One of the best ways to catch typos is to have someone completely unrelated to the project proofread your document. Their eyes aren't familiar with the content and topic, so they're more apt to spot not only typos, but language that just doesn't sound right.

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  • Igor Mishevski Let's Grow: Market Systems Development 🌾Green and digital 🌏Entrepreneurship and start-ups 🚀Investment facilitator 💹
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    Certainly, ensuring that my proposals are free of errors and typos is crucial. I personally use Grammarly and Microsoft Word for initial checks, as they are effective in identifying basic grammatical mistakes and typographical errors. However, I recognize that these tools might not catch every mistake, especially when it comes to nuances in tone or context-specific errors. Therefore, I always ask a coworker or my wife to re-read my proposals. They provide a fresh perspective and can spot mistakes that I might have missed.

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  • Muhammad Roshaan Arif Digital Transformation Advisor at Royal Cyber - Salesforce, SAP, ServiceNow
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    Reading your proposal aloud can help you identify any awkward phrasing, grammatical errors, or typos that may have gone unnoticed during silent proofreading.By hearing the content spoken aloud, you can better assess the flow and coherence of the text, ensuring that it communicates your ideas clearly and effectively.Take your time and read each sentence carefully, paying attention to punctuation, syntax, and word choice. Correct any errors or inconsistencies as you go.

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2 Utiliser un correcteur d’orthographe et de grammaire

Un autre outil utile pour vérifier votre proposition est un vérificateur d’orthographe et de grammaire. Vous pouvez utiliser le vérificateur intégré à votre traitement de texte ou à un logiciel ou une application dédiée. Un vérificateur d’orthographe et de grammaire vous aidera à identifier et à corriger les fautes d’orthographe, de grammaire, de syntaxe ou de style. Cependant, ne vous fiez pas uniquement à un correcteur d’orthographe et de grammaire, car il risque de ne pas détecter toutes les erreurs ou fautes de frappe. Vous devez toujours examiner votre proposition manuellement et utiliser votre propre jugement.

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  • Muhammad Roshaan Arif Digital Transformation Advisor at Royal Cyber - Salesforce, SAP, ServiceNow
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    Utilize spelling and grammar checking tools available in word processing software or online platforms to automatically flag potential errors in your proposal.These tools can help catch common mistakes such as misspelled words, incorrect grammar usage, and punctuation errors, saving you time and effort in manual proofreading.Review the suggestions provided by the spell checker carefully, as some errors may require manual verification or context-specific corrections.While spell checkers are valuable tools, they are not infallible, so it's essential to supplement automated checks with thorough manual proofreading to ensure the highest level of accuracy.

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    A spelling and grammar checker is a valuable tool for reviewing your proposal. Whether it's the built-in feature in your word processor or a standalone software, it helps detect and rectify spelling, grammar, syntax, and style errors. However, it's essential not to depend solely on it, as manual review and personal judgment are still necessary for thorough proofreading.

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3 Relisez plusieurs fois

Même après avoir utilisé un correcteur d’orthographe et de grammaire, vous devez relire votre proposition plusieurs fois. À chaque fois, concentrez-vous sur un aspect différent de votre proposition, comme le contenu, la structure, le format, les numéros, les références ou les pièces jointes. Vous pouvez également utiliser différentes méthodes de relecture, telles que l’impression de votre proposition, la modification de la police ou de la couleur, ou la lecture à l’envers. La relecture plusieurs fois vous aidera à repérer les erreurs ou les fautes de frappe que vous avez peut-être manquées auparavant.

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    After using a spelling and grammar checker, it's crucial to proofread your proposal several times. Each pass should focus on a different aspect, like content, structure, format, numbers, references, or attachments. Utilize various methods like printing, changing font or color, or reading backwards. This meticulous approach helps catch any overlooked errors or typos.

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  • Shafaq Khan Senior Business Development Team Lead | Growth and Strategy Builder | Lead Generation Expert | Providing Web Solutions for Startups | B2B | Sales Navigator
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    Proofread multiple times to catch any errors, ensuring clarity, professionalism, and credibility in your written communication, ultimately enhancing the effectiveness of your message and avoiding misunderstandings.

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4 Obtenir des commentaires d’autres personnes

Une autre façon de s’assurer que votre proposition ne comporte pas d’erreurs ou de fautes de frappe est d’obtenir des commentaires d’autres personnes. Vous pouvez demander à un collègue, à un ami, à un mentor ou à un éditeur professionnel d’examiner votre proposition et de vous faire des suggestions. Obtenir des commentaires d’autres personnes vous aidera à acquérir une nouvelle perspective, à améliorer votre proposition et à éviter tout parti pris ou angle mort. Cependant, assurez-vous de choisir quelqu’un de qualifié, fiable et objectif.

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  • Brenda Crist Proposal and Capture Management Professional, APMP Fellow, and Certification Instructor, Lohfeld Consulting Group
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    Getting feedback from others is essential to developing a polished and high-scoring proposal that wins contracts. However, even after you get the feedback, you still have to go through the editing and quality control process again.

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  • Lana T. Solving challenges in Project Management | Company Branding Specialist on LinkedIn
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    For proposal reviews, plan for them by:1. Determine what reviews are needed. For example, is the review early in the process (think pink team) and still need the themes checked or are you closer to white glove where the scope of the review is now focused on glaring mistakes.2. Identify and assign/request capable reviewers early so the team can ensure availability, know what their role is for the review and the expected outcomes of the review. And above all... reviews should be part of the standard process when working through a proposal. No one is perfect and mistakes happen... having reviewers minimize mistakes and maximizes wins.

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5 Finalisez votre proposition

Avant de soumettre votre proposition, vous devez la finaliser et vous assurer qu’elle répond aux exigences et aux attentes de votre client potentiel. Assurez-vous que la longueur, le format et le style de votre proposition correspondent aux besoins, aux objectifs et aux préférences du client. De plus, vérifiez l’exactitude, la pertinence et l’exhaustivité de votre proposition pour détecter toute erreur ou faute de frappe. Vous devez également évaluer la cohérence, la cohérence et la logique de votre proposition, ainsi que son originalité, sa créativité et sa valeur. La finalisation de votre proposition vous aidera à impressionner votre client potentiel avec un document bien conçu.

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  • Arpita Pandey, PMP®,PPM Driving Business Growth|Building Strategies|Product Management|Customer Satisfaction|Emerging tech explorer|Ex Osram|Ex Crompton|Ex Havells|Ex Fulham
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    Carefully review the proposal for any grammatical, spelling, or punctuation errors. Utilize automated tools such as grammar and spell checkers to identify and correct errors.Have a colleague or peer review the proposal to provide additional feedback and catch any overlooked errors. Take breaks between drafting and revising to refresh your mind and approach the proposal with a clear perspective.Finalize it after all steps.

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    Before submitting, finalize your proposal to meet client requirements. Ensure length, format, and style align with their needs. Check for accuracy, relevance, and completeness, and assess consistency, coherence, and logic. Aim for originality, creativity, and value to impress the client with a polished document.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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  • Vineetha Menon Bid Manager | Proposals, Competitor Intelligence, Strategy, Research | Over 10 years of experience
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    In my experience, we should also take care of consistent messaging and see to it there are duplications. Both of this is of absolute importance from a reader perspective. Consistent messaging ensures flow and sets the theme for the reader. Avoiding duplications ensures the reader’s that we are professionals and are right-to-the-point.Lastly number of pages , we should be mindful to be strict on our content. Any sales material should be added right at the end as Additional information. This also helps to save time and energy while proofreading and setting the theme in the readers’s mind.

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  • Brigitte Little On-Call Proposal and Technical Writing for AEC, IT and Transportation Firms
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    No matter how hard you try or the amount of time spent on proofreading, a typo or a grammatical error will make it through final review. This is simply because no matter how hard we try or how good we are we are humans that make mistakes. We are imperfect. Concentrate on your proposal having substance and solving the customer's problem and supplying their needs and wants. I'm not condoning sloppiness, but we need to be realistic, especially with the time constraints most proposal writers face.

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Author: Domingo Moore

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Name: Domingo Moore

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